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株式会社シアーズエステート(以下、「当社」といいます。)は、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号。以下、「個人情報保護法」といいます。)に基づく個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、当社が取得する個人情報をこの個人情報保護基本方針に基づき適切に取り扱い、保護に努めてまいります。
株式会社シアーズエステート 〒816-0902 福岡県大野城市乙金3丁目24番1号 イオン乙金店南街区内 代表取締役 丸本 文紀
当社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人情報の適正な取扱いを行います。
当社は、個人情報を取得する際には利用目的を公表または通知し(この基本方針による公表を含む。)、また、直接お客様から契約書その他の書面(電磁的記録を含む)に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
また、当社は利用目的の達成に必要な範囲内で適正に個人情報を利用いたします。
当社は、以下の目的で個人情報を利用します。
当社は、お客様の個人情報を次のとおり共同利用させていただきます。
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。
当社は個人情報について、漏えい、滅失またはき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人情報の安全管理措置に関しては、別途「個人情報等取扱規程」において具体的に定めておりますが、その主な内容は以下のとおりです。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「相談及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について策定しています。
個人情報の取扱いに関する事務取扱責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部門や外部の第三者による監査を実施しています。
個人情報の取扱いに関する留意事項につき、従業者に定期的な研修を実施しています。
個人情報の秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
個人情報を取り扱う区域につき、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有さない者による個人情報の閲覧を防止する措置を講じています。
個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が識別されないように措置を講じています。
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
当社は、お客様のご氏名・ご住所・生年月日・会員ID・パスワード・クレジットカード情報・決済情報などのプライバシー性の高い個人情報は日本の法令に基づき当社のデータガバナンス基準に基づき適切かつ厳格に管理運用しております。
ただし、当社の図面作成に係る業務の一部を、フィリピン共和国に所在する当社のお取引先様(以下、「海外委託先」といいます。)に委託し図面作成に必要な範囲内に限り、国内サーバ内のお客様の個人情報にアクセスすることを認めています。
なお、海外委託先に個人情報の取扱いを委託するにあたって当社が講じている主な措置は以下のとおりです。
当社は、個人情報の照会・訂正・利用停止・消去等のご要望があったときは、所定の手続を経たうえでご本人様であることを確認し、速やかに対応します。
なお、この基本方針に関してご質問がある場合や権利を行使される場合は、この基本方針の5(3)に定める個人情報保護相談窓口までご連絡ください。
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